怎样提升公文写作能力?
▍怎样提升公文写作能力?
从“本手”“妙手”“俗手”说公文写作
我从2018年正式接触公文写作,到现在已逐步熟悉公文写作,过程中形成了一点自己的见解,这篇问答,是对提问者的回应,更是自我的反思。
2022年湖南高考卷的高考作文是:“本手、妙手、俗手”是围棋的三个术语。本手是指合乎棋理的正规下法;妙手是指出人意料的精妙下法;俗手是指貌似合理,而从全局看通常会受损的下法。对于初学者而言,应该从本手开始,本手的功夫扎实了,棋力才会提高。一些初学者热衷于追求妙手,而忽视更为常用的本手。本手是基础,妙手是创造。一般来说,对本手理解深刻,才可能出现妙手;否则,难免下出俗手,水平也不易提升。
公文写作最基础的“本手”,你练好了吗?我认为“本手”包括端正心态、思考工作、学习逻辑、积累词语四个重要方面,缺一不可。
先说端正心态,公文写作是个磨人的差事,一篇好的文章,总是要经过千锤百炼,中间的辛酸历程只有自己知道,中间的心理承受只有自己知道,如果不能常怀敬畏之心、责任之心、谦虚之心,那多半不能成精华之作。
再说思考工作,上面要求什么,基层需求什么,存在的问题,有什么优势,处于什么环境,什么经验可借鉴......公文最本质的目的是解决工作中存在的问题,只有不断分析,思考,有独到见解,抓住事务本质,即使你的语言没有那么华丽,但是最基础的解决问题的作用要能达到。
其次说学习逻辑,掌握问题的底层逻辑,掌握方法论,形成逻辑思维是关键环节,推荐大家在学习强国慕课频道,学习陕西师范大学赵颖老师的《逻辑思维与写作》。
最后说词语积累,这一环节就好比房子装修,前面打好地基,搭建四梁八柱,安装门窗,现在要铺设地砖,添置家电了。好的词语,让人赏心悦目,如沐春风,要做有心人,日常积累很重要,不然就会出现“书到用时方恨少”。
以上四点,是公文写作的“本手”,只有注重练好本手,才能灵活运用,下好“妙手”。
▍怎样提升公文写作能力?
这个问题是这样的,根据我多年从事秘书工作的经历,谈谈体会。
首先要多看,看一些主流媒体的动态,大报上的一些新的提法或是重要的论述,記录在案,或者适当的作些摘抄。上级的文件的主要精神要融会贯通,领导的讲话要认真記录。内参资料要多看多記,把握住行文的原则。
其次是要多写,开始的时候,从简单的行文作起。比如说写工作简报,写些工作日志,先练练笔,逐渐的开始起草公文了。公文的种类也是分门别类的都要熟悉,比如全年工作总结,新一年工作安排,领导在大会上的讲话,某项工作的具体实施意见,等等。既要语言表达清晰,又要符合上级组织的精神,还要领会单位领导的意思。要有拼命三郎的精神,构架成功了,条理安排妥当,素材也充实了,开一个夜车拿出个几万字的材料,交到领导的手中,才完成了一项任务。
再就是要多去基层,积累些素材,不一定此次用得上,但是肯定会用得上,素材积淀厚重,写起来才能如鱼得水顺手拈来。公文写作是个辛苦活,没有吃苦精神的人干不了这个事。
说得不一定对,这是我个人的体会,供参考吧。
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▍怎样提升公文写作能力?
一次搜索,200篇范文任意下载,可自由复制编辑,小白一天变公文高手。
“公文写作神器”兼容word和wps,非常方便,wps界面:
word界面雷同:
安装完公文插件之后,其余的事情都是简单的事情。比如要添加红头模板,只需要单击一个按钮。
以单一机关发文为例:
有的企事业单位,不需要非常正式,只需要发通知等,见下图:
一键完成设置:
有的单位需要制作接待清单,一键设置完成:
真的是一键完成,请看下图:
提高公文写作的能力,常有人说要多写、多练,都什么年代了,现在是信息社会,一定要学会运用科技、信息化的力量辅助自己,起到事半功倍的效果。
红头文件可能很多人用不到,毕竟太专业,接下来介绍日常工作中最常见的几个难题。
第一个难题:公文格式
很简单,还是借助插件的力量。比如假设某位老师、医生、银行员工要写一篇总结,或者党政机关人员写一份总结,第一步不是构思,而是范文搜索-----点击按钮即可。
假设恰好需要一份银行个人的年终总结,点击范文,复制-粘贴。
排版很简单,选中标题文字后,点击“公文标题"按钮:
标题一键设置成功,标准的“二号字体,居中”。
接下来设置正文:
正文设置后结果如下:
同理,可方便的设置一级标题、二级标题、三级标题等。
一键设置。
效果如下:
公文写作后需要校对、改错,同样可以有好办法。
可能会遇到删除空格、空行、页眉页脚等情况:
公文写作中还有一个巨大需求,就是提纲,类似这种:
获取海量的提纲有两种方法,一是收集整理大量的提纲模板,二是运用软件搜索功能。
相比第一个收集整理的方法,第二个搜索方法非常简单,一键获取100+以上针对性提纲。
除此以外,写作中的素材非常简单。一键搜索,即可获取海量内容。比如写总结需要用到名言警句、句式短语。
公文写作完成后,需要装订。搞清楚装订的两种方式:
公文中的格式设置,虽然可以运用软件一键设置,但还是应该记住一些要求:
至于是用方正GBK还是GB2312,建议使用方正GBK字体。
页面的设置:
公文写作中的层级:
特别需要注意的是:无括号才有点、有括号不打点。
字体设置:
公文标题:只采用正梯形和倒梯形。
公文写作还需要注意:口水话转为书面语,更加正式、精炼。
公文写作中还要注意用词的准确性:
注意标点符号不要用错了:
公文写作,可以更加简单。但是这些也只是初级入门技能,要写出高水平的文章,肯定离不开平时的积累和总结。那么如何总结、如何积累呢?这又是一个巨大的难题。如果积累就是摘抄句子,那么最好的写手应该是普通的打字员,所以积累一定要有方法。
比如你看到一篇很好的文章,最重要的是对它进行分解。为什么写得好,背后的逻辑是什么,最后才是摘抄句子。
对于,收集整理推荐两款软件:
1.笔记分门别类essential pro
2.未来笔记本roam edit--可在各个关键词间自动建立联系
如果你喜欢用印象、网易云笔记、wolai、notion等等“上一代”笔记软件,建议提前布局基于双项链的笔记软件,这样可以减少一些后期的转移消耗。这样的软件很多,可以自行搜索参考使用。
最后,附送一个模板供参考:
公文写作、软件分享、高考提分、读书成长,拉轰读书分享,很少有人不收藏的。
下面的内容可要看好了:
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你有什么需要和建议,请留言告诉我。
▍怎样提升公文写作能力?
公文写作能力对于我们来说是非常重要的,对于一般文职人员和基层文字工作者来说,如何提高公文写作能力以适应实际工作的需要,是大家需要研究和学习的内容。公文写作方面有很多技巧,也有很多需要注意的事情,我们如何来把握呢?
一、注意写作的格式
当然,公文的格式是公文写作最基本的东西,不能代表全部,也不能唯格式是重,但是,格式确实首要第一位的,格式正确是写好公文的前提。
二、单项练习很重要
公文有很多种类,表达方式也有很多,比如叙述、说明和议论,都是需要逐项掌握的,因此,我们可以有针对性的去单项练习,不要想着如何去速成。
三、注意平时的积累
好的文章,包括好的公文,是有着相同的特点的,所以,我们要注意平时的积累,从好的文章中学习好的表达方式,非常有实际指导意义。
四、表达方式力求简洁
写好公文最大的一点注意事项就是力求简洁,不要长篇大论,空而无物,要写具体的有实际内容的事实,通过简练的语言组织才能完成一篇完整清晰的公文。
五、文章要反复琢磨
好的文章都是反复修改而来的,不要想着一下子就把公文写的非常得体,一定要反复斟酌,反复修改,反复推敲,反复润色,才能让文章达到很好的效果。
六、多培养语言组织能力
公文语言,一般属于公文语体,而不是一般的文艺语体,所以,我们平时一定要多学习,多领会这些政论语体,增强公文语言的实用性。
七、多进行写作实践
对于文秘人员,写好公文的一个颠覆不破的真理就是多实践多联系,参加培训,阅读书籍,座谈等等,大家互相取长补短,才能真正提高写作水平。
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▍怎样提升公文写作能力?
有时单位一开展党员活动,领导就让我谈谈自己的写作风格,我说自己才疏学浅,没有风格,倒是有些体会。
近年来我一直从事机关文字工作,在老笔杆子的手下受益匪浅,能够近水楼台先得月,经常受到他们的熏陶和指点,也让我从中学到很多写文章的技巧和知识。让我体会最深的还是写文章上窍门和特点。那就是无论是公文还是其他文章,都必须要做到“言之有物”,也就是说写文章要有内容,文章只有具备了具体而又丰富的内容,才能深刻地反映出实际的情况,因此,我在写作中多年一直坚持切合主题的需要,认真开拓思路,做到笔下有物,这就是形成自己多年一直坚持的写作习惯和特点。
怎样做到笔下有物?这就需要平时注意积累材料,必须勤于手抄笔录,锐意穷搜,要像蜜蜂在万花丛中采蜜,工人从散沙里淘金那样不辞辛苦,勤于采集,日积月累,积少成多,占有材料就像韩信点兵多多益善。
养兵千日,当写文章时使用材料就是“用兵一时”,平时不注意积累材料,到了写文章时,两手空空,搜畅刮肚也无济于事,平时要眼勤手勤,积累大量的资料,写起文章来左右逢源,应付自如,要想写出高水平的文章来,手里必须掌握丰富的材料,只有材料丰富,文章才会充实圆满,写出的文章有血,有肉,有灵魂,活灵活现,显得材料丰满,有立体感,这种材料才能吸引人,才能赢得领导的眼光和赞扬,更能引起读者的兴趣来!
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