Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?
▍Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?
Excel的技能确实很多,而且越学越多!
快捷键什么的就不说了,来点进阶版的干货,都是老Excel人也不见得知道的技能点,关键是很好学!
学会本篇的9个技能,直接从小白进阶到大神,工作学习中都很实用。
(一)文件操作
1、为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
文件 - 新建 - 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中
插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个Excel文件
(二)窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
视图 - 全屏显示
(三)单元格显示
1、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选
4、当数字出现E+时
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入 0
(四)单元格选取
1 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
(五)单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行
9、快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
插入 - 符号
12、查找重复值
选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
13、删除重复值
选取区域 - 数据 - 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
审阅 - 允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
审阅 - 翻释
16、不复制隐藏的行
选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴
17、单元格强制换行
在需要换行字符后按alt+enter键
(六)单元格格式设置
1、万元显示
自定义格式代码:0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示
自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字1显示成1月
自定义格式代码: 0“月"
5、日期显示成星期
自定义格式代码:AAA
6、日期显示成日期+星期
自定义格式代码:yyyy-mm-dd AAA
(七)图片处理
1、删除工作表中所有图片
ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除
或选中一个图片按Ctrl+a选取
2、工作表插入背景图片
页面布局 - 背景 - 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入
4、抠图
选取图片 -图片格式 - 删除背景
(八)打印设置
1、打印标题行
页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高
3、按厘米设置行高
视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
4、插入分页符
选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
(九)其它操作
1、选择整个行或列
SHIFT+SPACE、CTRL+SPACE
2、插入和删除行或列
"Ctrl+Shift加 +、Ctrl+Shift加 - ,三个键必须同时按下。
3、添加过滤
CTRL+SHIFT+L
4、打开单元格的格式化对话框
Ctrl + 1
5、自动求和
ALT + =
6、选择单元格范围
CTRL+SHIFT+箭头键快捷键
7、插入超链接
CTRL+ K
8、错乱批注快速复位
全选工作表,复制。然后在新工作表中粘贴即可。
9、奇偶页对称页码
设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧:
双面打印时,这个技巧很实用:
10、替换不规范日期
选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将日期中的小数点全部替换为横杠即可。
11、提取不重复名单
依次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默认的透视表。
在数据透视表字段列表中,分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外,然后将“值”拖动到行区域即可。
由于使用多重合并计算区域时,会将数据源中的首列默认作为行标签,所以选择数据区域的时候,第一列中不能包含要提取的姓名。
12、让Excel自动加边框
选中要输入数据的单元格区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】,在公式编辑框中输入公式:=$A2<>""
单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。
13. 任性插入多行
选取一行,把光标放在右下角,按下Shift键,光标变成双横线十字,往下拖。
14. 两列互换
选取A列,把光标放在边线处,光标变成带箭头方向的十字,按下Shift键同时按着鼠标左键不放,往右拖动到B列后面,实现两列互换。
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▍Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?
很高兴回答你的问题,Excel强大的功能很多,但是需要学习的时间比较长。对于普通用户来讲,以下一些快捷键及功能比较实用:
经常用到的快捷键:
1)Ctrl+N:新建文件,很多软件的新建文件快捷键都是这个,强烈建议掌握。2)Ctrl + 1:快速打开单元格格式设置框。
3)Ctrl+9:一键隐藏行或者列。4)Ctrl+-:连续删除行;Ctrl++:连续插入行(也有的电脑键盘加号在上面,需要Ctrl+shift++)5)Alt+Enter:单元格内强制换行6)Ctrl+P:打印快捷键实用功能:1)分段显示手机号码:设置单元格格式→自定义→如下图所示:2)横竖转化:复制→选择性粘贴→转置3)冻结窗格:选定单元格→视图→冻结窗格→冻结拆分窗格4)添加文字说明:右键→插入批注5)拖动复制/拖动数字增加的区别:6)数字渐变:选定数据→条件格式→数据条7)合并多个单元格内容:开始→填充→两端对齐上面使用的版本为Excel2016,Excel表格在线下数据管理上还是比较强大的,更多强大功能可以了解下Excel宏、函数等。PS.如果需要线上数据管理,可以了解下简道云(PC端搭建→移动端管理数据)。以上,希望能帮到你~
▍Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?
星爷的答案,力争每篇都给你一个耳目一新的观点!
菜鸟不会、但是又学起来很容易的Excel技能绝对是数据透视表和Excel快捷操作。
一、数据透视表
01、创建数据透视表
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。
看到没?数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。
02、 更改数据源
数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。
03、插入计算字段
计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。
04、 使用切片器
这是制作动态图表的利器。
05、更改值汇总依据
06、 更改数据透视表布局
默认生成的数据透视表布局比较呆板,有多个方面可以设置不同形式的布局。
07、 按时间维度组合
08、自定义组合
还有一种组合方式叫作自定义组合,比如要组合的对象是文本字段,或者对日期进行非等距的组合。
比如:一线城市和二线城市销售情况分析
按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市,然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着,选中剩下的所有城市,点击“鼠标右键”→选择“创建组”,数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。
二、Excel快捷操作
01、神奇的快速填充
①快速批量输入
②提取不规则字符
如果要将下图中的字符串中的数字提取出来,由于原数据缺乏规律,无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。
使用“快速填充”功能则分分钟搞定。
③数据列合并
例如,将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内,作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果,告诉Excel你要做什么之后,她就会按照你的想法完成剩下的工作。
02、重复上一步操作
一个非常好用的快捷键-F4。
F4能实现重复上一步操作,如果上一步你在一个单元格下插入空格,按F4就会继续插入空格;如果上一步设置某单元字体颜色,在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。
03、多单元格批量输入相同的内容
如果,我们要在很多单元格输入相同的内容,不要在一个个输入,或者先输入一个再复制啦。
快速的方法是,将想要输入内容的单元格一起选中,然后在编辑栏中输入你想要的内容,最后,按下Ctrl+Enter来结束输入。
不连续的单元格,可以按住Ctrl来点选。
04、单元格内换行
单元格内换行,记住快捷键Alt+Enter。
05、向下填充
单个单元格向下填充时,可以使用Ctrl+D,就能将上一个单元格的内容向下填充。
如果是多个不一样的单元格时,可以采用,选中所有要填充的单元格(包括非空白的),点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。
然后输入:
=↑
最后按Ctrl+Enter来结束。
06、双击格式刷
格式刷大家都用过吧,但是你绝对不知道当你双击格式刷之后,会发生什么神奇的反应。双击之后,格式刷就会固定下来,可以进行多次复制、粘贴格式。可谓效率神器。
关注【精进Excel】头条号,如果任意点开三篇文章,没有你想要的内容,算我耍流氓!
▍Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?
说实话大学的计算机基础课程,只学到了excel表格的皮毛,真正学会都是等到工作之后才被前辈教会的。当然了为了不让别人嫌弃说:你怎么什么都不会!我也是下了一番功夫,找到一些资料自己学习。
今天我就和大家分享,几个比较实用却有很少人知道的excel操作技巧。
一、日常必备的excel快捷键
1、Ctrl+C/V:
其实这个快捷键,不仅可以复制粘贴单元格内内容,还可以用来复制粘贴单元格格式及公式。
2、Ctrl+D/R:
可以用来复制上行/左列数据。
3、Ctrl+上/下(方向)键:
Ctrl+下键,可以快速跳转到表格的最下方;再按下Ctrl+上键,则可以快速返回数据最后一行。
4、Ctrl+Shift+上/下(方向)键:
可以快速选中目标列的所有数据;而再加上左/右(方向)键则可以同时选中多列数据。
5、Ctrl+F/H:
可以快速弹出查找替换窗口。
6、Alt+Enter:
可以在单元格中换行;你再也不用手动按空格键,费时又费劲。
7、Ctrl+Z:
可以快速撤销掉上一步操作,这样就不用一直按界面菜单上的“撤销”键了。
PS:不过也不是什么时候按下Ctrl+Z都有用,例如删除的文件,就不可能奢望用这个快捷键可以找回文件啦!所以你只能依靠第三方软件,如:强力数据恢复软件来扫描查找丢失的excel表格。
二、excel制表必备技巧
1、妙用‘ (单引号)
如果你想要将输入的网址地址设置为超链接,只要在网址前加上一个‘ (单引号)就可以轻松解决这个问题。
2、善用神奇的F4键
它可以轻松复制你的上一步操作,例如:插入行、设置单元格格式等。
3、粘贴数值也有技巧
复制完数值后,请点击“选择性粘贴”图标按钮,就可以选择仅粘贴数值了,并选择数值的格式。
4、自动生成数据图表
我最近安装了excel 2013表格,虽然下载安装的时候花了很长时间,但使用起来真的很好用。只要选中一些数据就可以弹出“快速分析”的小图标,你可以选择自动生成的图标格式。
5、制作数据透视表
说到数据分析,就不得不提到数据透视表了。只要几个简单的设置操作,就可以将关键数据做好汇总和排序,各项数据高低起伏一目了然。
步骤1:首先你需要点击“数据透视表”功能按钮,再选择需要分析的数据区域。
步骤2:然后请选择“数据透视表字段”,并将它们拖拽到以下区域位置。
步骤3:接下来你可以修改字段名称,并设置“计算类型”。
步骤4:设置完毕后,你就可以得出以下透视图表内容了。
▍Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能?
Excel是一款功能非常强大的数据统计软件,其中有很多功能是我们日常工作中需要掌握的,下面我就针对快捷键篇、图表篇以及技巧篇介绍下基本的使用方法。
快捷组合键
F4
一般被称作神奇的F4,常用于重复上一个步骤,比如说你需要重复插入多行或多列单元格,只需插入一行,然后重复使用F4键就能完成。【Alt+=】组合键常用于快速求和,首先选择行列数据,然后使用【Alt+=】组合键,就能完成多行列求和。
【Ctrl+E】组合键
这个功能适用于快速填充,比如说需要将两行数据合并重组,还是完成数据拆分,或者说是位置互换,这组快捷键他都能做到。以下图中的数据合并为例,在第一列中输入正确的合并数据,然后全选数据列,使用【Ctrl+E】组合键,就能完成多行数据快速合并。
【Ctrl+Enter】组合键
常用于确认填充,使用方式也很简单:全选数据列,在第一行中输入数据,然后使用【Ctrl+Enter】组合键,就能完成数据填充。除此之外,【Ctrl+R】组合键和【Ctrl+D】组合键,分别可用于向右和向下填充数据。
图表篇
图表办公最经常用的就是数据透视表,常用于合并多个数据表。
以下图为例,需要完成四个表格的数据合并计算,基本操作流程:
① 使用【Alt+D+P】快捷键呼出【数据透视表向导】;
② 选择【多重合并计算数据区域】,点击下一步;
③ 选择数据透视表需要的显示字段,点击下一步;
④ 依次添加数据透视表汇总区域,点击下一步;
⑤ 选定数据透视表显示区域,点击完成,就能看到已经将数据归总的结果。
技巧篇
数据有效性
数据有效性是对制定数据列中的内容以及数量进行限制,最常用的使用场景就是设置下拉列表,具体使用流程如下:① 选中数据列,选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】;
② 在设置下选择有效性条件为序列,下方数据源中输入数据内容,使用英文状态下的逗号进行分隔。
设置完成后,点击右边倒三角可以选择具体的数据内容。
条件格式
条件格式的使用范围就比较多了,可以突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集以及新建管理规则,这个功能可以让数据更加具体化,形象化。这些功能只是我平时办公中比较常用的,大家如果觉得还不错的话,欢迎点赞或者评论支持哦~
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