我是办公室主任,关于考勤管理,我一直有疑问,要不要严格管理?
▍我是办公室主任,关于考勤管理,我一直有疑问,要不要严格管理?
按制度严格管理,是应该这样的,但六亲不认地执行制度,恐怕是很难做得到的。
情面,即是讲情,只要违规者是偶然现象,要放一马。制度的建立,是针对个别视制度如儿戏的人,如个别吊儿锒铛的人,屡教不改的人。
▍我是办公室主任,关于考勤管理,我一直有疑问,要不要严格管理?
办公室主任直接管理考勤工作,说明是一家私企。因为,正规国企都有办公室主任属下的考勤员直接管理。
关于办公室主任主管考勤工作,是不是需要严格管理?
企业各项管理工作,是靠制度管理,靠管理流程管理,不主要是靠人管理,人只是操作或者监督企业规章制度的执行过程。
企业经营管理、技术管理,行政管理等,都有各项规章制度。
其中员工考勤管理制度的各项规定是遵循《劳动法》、《劳动合同法》而制定的企业内部规章制度,是经过职代会或者员工大会讨论通过的。是企业内部的法规。
现在企业考勤是通过电子仪器形成的考勤。一般来说是采用指纹打卡、人脸识别技术打卡。不是过去手工签到或者出勤卡输入简易打卡机打卡。管理相对容易多了!
办公室主任每月只需要用U盘将上一个月的打卡记录从打卡机(一般都是使用浩顺电子打卡机)里面导出来,然后,用电脑通过打印机打印出来考勤记录。
考勤员根据打印出来的考勤记录,根据各部门员工有效请假条、外出记录表等整理后,制作员工出勤记录表(一般都是模板化了)。
参照公司考勤制度,在考勤表上显示出每个员工当月法定出勤天数、请假天数(事假、病假)、加班工时、实际出勤天数等,根据考勤报表核算员工当月工资。
原则上是,在考勤中要严格执行公司考勤制度!
但是执行制度的是人来执行的。你又是办公室主任,你有实权。
你即要坚持原则——体现一视同仁;
又要灵活运用——在不违反大原则情况下,在工资核算表中,填写可以手高手低。员工实际出勤天数上,“手高”为按实际出勤天数填写;“手低”为考虑员工具体情况,如员工不经常迟到早退,工作中遵守劳动纪律等,员工请假5天,你可以填报员工请假3天,这种操作必须让当事人知道,你给减免请假天数了!使员工对你感恩,具体体现在日常工作中对你的支出与捧场!
一般来说,考勤员(办公室主任)核算出勤表后,工资核算员是根据考勤报表进行核算的,不需要考勤记录表。
尤其是办公室主任做考勤工作,要紧松相结合。
对于经常迟到早退的员工,要进行约谈,搞清楚员工经常迟到早退的原因。对于不自觉者,要诫勉谈话或者警告,直至向主管领导提出辞退员工报告(符合劳动合同法规定的程序),经核准,走合法程序辞退员工。
从某种意义上来说,考勤员具有实权。
作为办公室主任主管考勤工作,对于树立办公室主任权威,是一个有效工具!
办公室主任在考勤工作中,既要按制度执行,也要具体情况具体分析,灵活执行制度。
大原则不变,小原则灵活即可!
▍我是办公室主任,关于考勤管理,我一直有疑问,要不要严格管理?
一个不合格的办公室主任!
办公室主任一职,基本上都是单位主要领导的左右手,对职工的考勤如何管理,这是由单位的工作性质决定的。这个问题实际是企业内部的管理问题,而不是可以让外部公众加以讨论的问题。
对内部职工如何考勤,作为办公室主任的你,假如认为现在单位的考勤制度不太合适,你完全可以根据实际情况,向领导提出自己的改进措施和方案。现在你向公众征询管理办法,原因只能有两点:一是你的管理水平问题,二是在单位考勤的问题上,领导与你的意见相左。
但无论怎么说,你这办公室主任都是不合格的。偏执或者说固执,这都不是一个办公室主任该有的性格。
▍我是办公室主任,关于考勤管理,我一直有疑问,要不要严格管理?
明紧暗松,不要把它提到你的议事日程,抓大放小会有利于你更上一层楼。
▍我是办公室主任,关于考勤管理,我一直有疑问,要不要严格管理?
当然要严格管理。
考勤是机关、企业管理的最基本操作,严格的考勤能够规范机关、企业工作秩序、提高工作效率,对改进工作作风具有重要意义。
办公室主任作为机关、企业考勤管理的具体实施者,一定要有最基本的担当,硬起手腕抓好考勤。如何做好考勤工作在实际操作中可以注意以下几点,就可以避免把由此产生的问题矛盾集中到办公室主任身上。
一是靠制度管人。要建立严格、严密、实操性强的考勤制度,在征求干部职工意见以后,颁布实施,实现对干部职工的依法管理。
二是靠激励管人。制度健全以后,对那些严格遵守考勤制度的干部职工要予以适当的物质或精神奖励;
三是靠自律管人。制度制定出台以后,作为执行者要以身作则,带头严格遵守考勤制度,只有这样别人才会服气。
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